以outlook2013为例,操作步骤如下:
1. 点击文件-选项。
2. 点击邮件-签名
3.点击新建-新建一个签名,输入签名的名字,也就是说一个邮箱可以创建多个签名;在选择默认签名,选择转发,答复,新邮件使用的签名。最后在编辑签名栏输入内容, 一般都是公司名称,地址,发件人姓名,职位,电话,Skype等等。最后确定即可设置成功.
4.退出点击新建邮件即可看到设置的签名。
创建邮件签名
如果用 microsoft word 作为电子邮件编辑器,请参阅 word 帮助。word 提供了大部分的自定义签名选项。
从 microsoft outlook 主窗口的“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“邮件格式”选项卡。
在“以该邮件格式撰写”列表中,单击要使用签名的邮件格式。
在“签名”之下,单击“签名”,再单击“新建”。
在“输入新签名的名称”框中,输入名称。
在“选择创建签名的方法”之下,选择所需选项。
单击“下一步”。
在“签名文本”框中,键入要在签名中包含的文本。
也可以从其他文档粘贴文本到该框中。
若要更改段落或字体格式,请选中文本,单击“字体”或“段落”,然后选择所需的选项。如果邮件格式为纯文本,则无法使用这些选项。
若要将电子名片 (vcard) 添加到签名中,请在“电子名片选项”之下的列表中选择电子名片,或单击“联系人的新电子名片”。
完成编辑新签名后,单击“完成”。
一旦创建了签名,就可以在邮件中插入签名。
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